Ett ordnet dokumentlager per kunde, og full kontroll på hva kunden ser
Når rapporter sendes som vedlegg og dokumenter ligger i innbokser og på fellesdisker, er det vanskelig å vite hva kunden har fått, og hvor siste versjon ligger. Med Noregna Rapportering har byrået ett ordnet dokumentlager per kunde og bestemmer selv hva kunden skal se. Rapporter deles trygt i Kundeportalen, opplastinger fra kundene havner på riktig sted, og selskapsdokumenter lages ferdig utfylt fra maler.
Kort fortalt
- Fast mappestruktur per kunde og år
- Byrået styrer hva som er synlig for kunden
- Rapporter deles i Kundeportalen i stedet for på e-post
- Selskapsdokumenter fra maler med opplysninger fra Brønnøysund
- Digital signering, også med BankID
Dette finner du i Rapportering
Klientdokumentasjon
- Mappestruktur per kunde, med felles mapper for alle kunder eller egne mapper for én kunde.
- Nye mapper for hvert år opprettes automatisk.
- Søk i alle dokumenter eller i én mappe, og last ned flere filer samlet.
Deling med kunden
- Hver fil er enten synlig bare for byrået, eller for både byrået og kunden.
- Perioderapporter og andre dokumenter kunden skal ha, deles i Kundeportalen i stedet for på e-post.
- Kundenes egne opplastinger samles på ett sted, så byrået ser hva som har kommet inn.
Oversikt
- Rapporteringsdashbordet viser lagringsbruk, fordeling og dokumentaktivitet per måned.
- Varsel i toppfeltet når kunder laster opp nye filer.
Selskapsdokumenter med NOREGNA Doc
- Ferdige maler for blant annet styremøteprotokoll, generalforsamling, utbyttevedtak med kontroll mot fri egenkapital, årsberetning og aksjeeierbok.
- Opplysningene hentes fra Brønnøysund, og dokumentet forhåndsvises som PDF før det redigeres eller lastes ned.
Signering
- Send ett dokument eller flere filer til signering, til kundens kontaktpersoner eller egne ansatte.
- Enkel signering med engangskode på e-post, eller signering med BankID via Signant.
- Følg status fra venter til fullført. Den signerte filen lagres automatisk.
Slik sparer byrået tid og får bedre kontroll
Slutt på vedlegg i e-post
Dokumenter deles i en innlogget kanal, så sensitive opplysninger ikke blir liggende i innbokser.
Alt på riktig plass
Faste mapper per kunde og år gjør at hele byrået finner det samme dokumentet, også når en kollega er borte.
Kontroll på hva kunden ser
Byrået bestemmer for hver fil om den er intern eller delt med kunden.
Raskere selskapsdokumenter
Maler med opplysninger fra Brønnøysund og digital signering kutter manuell skriving og utskrift.
Henger sammen med
Se Rapportering i praksis
En demo tar omtrent en halvtime. Vi viser hvordan Rapportering passer inn i byråets hverdag, og svarer på det dere lurer på.